Ablauf eines Auswahl-/Aufnahmeverfahrens

Alle ausschreibepflichtigen freien Stellen der Universität Wien werden für mind. 3 Wochen über das Job Center öffentlich ausgeschrieben. Das genaue Ende der Ausschreibungsfrist ist dem jeweiligen Inserat zu entnehmen. Verlängerungen einer Ausschreibung sind möglich.
Es können nur die Bewerbungen im Auswahlverfahren berücksichtigt werden, die während der Ausschreibungsfrist an der Universität Wien einlangen.

Nach Ablauf der Ausschreibungsfrist beginnt das universitätsinterne Auswahlverfahren, welches - abhängig von der Anzahl der Bewerbungen und den Zeitressourcen der verantwortlichen Führungskräfte - mitunter auch einige Zeit in Anspruch nehmen kann.

Nach der Entscheidung für eine Personalaufnahme wird der/die neue Mitarbeiter/in von den jeweils verantwortlichen Personen bzw. Einrichtungen verständigt.

Wenn der/die künftige Mitarbeiter/in über die Personalaufnahme verständigt wurde, muss der Aufnahmebogen der Universität Wien ausgefüllt werden. Dieser erfasst alle für die Universität notwendigen und relvanten Daten. Je nach Funktion, die von dem/der neuen Mitarbeiter/in wahrgenommen wird, stehen drei Varianten zur Verfügung:

1. Aufnahmebogen für das allgemeine und wissenschaftliche Personal
2. Aufnahmebogen für Projektmitarbeiter/innen
3. Aufnahmebogen im Bereich externer Lehre

Wichtig: Die Aufnahmebögen gelten ausschließlich für die Aufnahme und werden NICHT als Bewerbungsbögen akzeptiert!

Aufnahmebogen für das allgemeine und wissenschaftliche Personal
Der Aufnahmebogen wird vom/von der künftigen Mitarbeiter/in ausgefüllt und unterzeichnet. Gemeinsam mit den geforderten Unterlagen wird dieser Bogen von dem/der neuen Mitarbeiter/in an die DLE Personalwesen und Frauenförderung, Personaladministration verschickt und dort bearbeitet.

Aufnahmebogen für das Projektmitarbeiter/innen
Der Aufnahmebogen für Projektmitarbeiter/innen beinhaltet wird vom/von der künftigen Mitarbeiter/in ausgefüllt und unterzeichnet. Der/Die Projektleiter/in ergänzt den Aufnahmebogen um die projektrelevanten Daten und unterzeichnet ebenfalls.
Gemeinsam mit den geforderten Unterlagen wird dieser Bogen von der Projektleitung an die DLE Personalwesen und Frauenförderung, Personaladministration verschickt und dort bearbeitet. 

Aufnahmebogen im Bereich externe Lehre
Der Aufnahmebogen wird vom/von der künftigen Mitarbeiter/in ausgefüllt und unterzeichnet. Anschließend wird er in der Regel vom Dekanat um die lehrrelevanten Daten ergänzt.
Gemeinsam mit den geforderten Unterlagen wird dieser Bogen vom Dekanat an die DLE Personalwesen und Frauenförderung, Personaladministration verschickt und dort bearbeitet.
Der Aufnahmebogen im Bereich externer Lehre muss nur einmal - beim ersten Anstellungsverhältnis an der Universität Wien - ausgefüllt werden.